С 2020 года в РФ внедрена система электронных трудовых книжек. Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, до 31.12.2020 каждый работник должен был подать работодателю заявление о выборе формата ведения трудовой книжки:
* продолжить ведение бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ);
* перейти на электронный формат (ст. 66.1 ТК РФ).

Если работник не подал заявление до указанной даты, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку. При этом работник вправе в дальнейшем подать заявление о переходе на электронный формат.

При переходе на электронную трудовую книжку:
* работодатель выдаёт работнику бумажную трудовую книжку на руки;
* в бумажную книжку вносится запись о подаче заявления о переходе на электронный формат;
* бумажная книжка сохраняет силу — в ней зафиксированы сведения до 2020 года, а в электронной версии отражаются данные с 2020 года.

Для лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, трудовая книжка оформляется исключительно в электронном виде.

Работодатель обязан формировать и передавать в СФР сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ), а также предоставлять работнику эти сведения по его заявлению — в период работы (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления) или при увольнении (в день прекращения трудового договора).

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронных сведениях, работодатель по письменному заявлению обязан исправить или дополнить данные и направить их в СФР.

Итоговый ответ

В РФ действует система электронных трудовых книжек. Работник до 31.12.2020 должен был выбрать формат ведения трудовой книжки — бумажный (ст. 66 ТК РФ) или электронный (ст. 66.1 ТК РФ). Если заявление не было подано, работодатель продолжает вести бумажную книжку. Работник вправе в дальнейшем перейти на электронный формат.

При переходе на электронную трудовую книжку работодатель выдаёт работнику бумажную книжку на руки с соответствующей записью. Бумажная книжка сохраняет силу — в ней содержатся сведения до 2020 года.

Лица, впервые поступающие на работу после 31.12.2020, получают трудовую книжку только в электронном виде.

Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в СФР и предоставлять их работнику по запросу. При обнаружении ошибок в электронных сведениях работник может потребовать их исправления.

Ссылки

• п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
• ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
• ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
• ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
• Информация Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 13 января 2023 г. «Электронная трудовая книжка»;
• Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-18054;
• Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 февраля 2020 г. № 14-2/В-150.