Оформление трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Основные правила оформления:

1. Кто оформляет. Трудовую книжку оформляет работодатель (кроме физлиц, не являющихся ИП). Работодатель-физлицо, не являющийся ИП, не имеет права оформлять трудовые книжки.
2. Срок оформления. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу.
3. Титульный лист (сведения о работнике):
4. фамилия, имя, отчество (полностью);
5. дата рождения;
6. образование;
7. профессия, специальность (если требуется специальная подготовка).
   Данные вносятся на основании документов (паспорт, диплом и т.?д.). После заполнения работник подписывает титульный лист, подтверждая правильность сведений. Затем лист подписывает ответственное лицо и ставится печать организации (отдела кадров).
8. Записи о работе. Вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя:
9. приём на работу;
10. перевод на другую постоянную работу;
11. увольнение;
12. награждения за успехи в работе.
    Сведения о взысканиях не вносятся, кроме случаев увольнения как дисциплинарного взыскания.
13. Правила внесения записей:
14. не позднее 5 рабочих дней (кроме увольнения — в день увольнения);
15. точно соответствуют тексту приказа;
16. без сокращений;
17. с порядковым номером в разделе;
18. аккуратным почерком, световодостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
19. даты — арабскими цифрами (число/месяц — двузначные, год — четырёхзначный).
20. Язык. Трудовая книжка ведётся на русском языке, а в республиках может вестись и на государственном языке республики.
21. Вкладыш. Если заполнены все страницы раздела, вшивается вкладыш, который оформляется и ведётся в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен [13].

Итоговый ответ

Для оформления трудовой книжки:
1. Работодатель (кроме физлиц, не являющихся ИП) оформляет трудовую книжку работнику, принятому впервые, в присутствии работника не позднее 7 дней со дня приёма.
2. Заполняется титульный лист: Ф. И. О., дата рождения, образование, профессия/специальность (на основании документов). Работник подписывает лист, затем его подписывает ответственное лицо, ставится печать организации.
3. Вносятся записи о работе (приём, перевод, увольнение, награждения) на основании приказов работодателя:
* не позднее 5 рабочих дней (увольнение — в день увольнения);
* без сокращений, с порядковым номером;
* аккуратно, чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
* даты — арабскими цифрами.
4. Записи должны точно соответствовать тексту приказа.
5. Трудовая книжка ведётся на русском языке (в республиках — может дублироваться на языке республики).
6. При заполнении всех страниц раздела вшивается вкладыш (оформляется аналогично).

Критичные факты для оформления: наличие документов, удостоверяющих личность и образование; срок приёма на работу; наличие печати организации; соблюдение правил внесения записей.

Ссылки

• ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации;
• п. 8 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
• приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• п. 10 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225;
• п. 11 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225;
• п. 2.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162;
• п. 2.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162;
• Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».