Чтобы получить электронную трудовую книжку (ЭТК), работник должен подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан:
* внести в бумажную трудовую книжку запись о подаче заявления (например, «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ») и выдать её работнику на руки;
* заверить записи в трудовой книжке подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии);
* формировать и передавать в СФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде по форме СЗВ-ТД (или в составе единой формы с 01.01.2023).

Срок выдачи бумажной трудовой книжки после подачи заявления законом прямо не установлен, но Роструд рекомендует ориентироваться на 3-дневный срок по аналогии со ст. 62 ТК РФ.

Сведения о трудовой деятельности (ЭТК) хранятся в информационных ресурсах СФР. Работник может получить выписку (форму СТД-СФР) следующими способами:
* в личном кабинете СФР через учётную запись «Госуслуг»;
* в МФЦ (лично с паспортом);
* в отделении СФР (лично или через представителя с доверенностью).

Выписка СТД-СФР содержит сведения только с 01.01.2020 (с даты перехода на ЭТК). Для подтверждения стажа до 2020 года необходимо сохранять бумажную трудовую книжку.

Итоговый ответ

Для получения электронной трудовой книжки:
1. Подайте работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
2. Получите на руки бумажную трудовую книжку с записью о подаче заявления; работодатель должен выдать её в течение 3 рабочих дней и заверить записи печатью (при наличии).
3. Работодатель передаст сведения о вашей трудовой деятельности в СФР.
4. Выписку из ЭТК (форма СТД-СФР) можно получить:
* через личный кабинет СФР («Госуслуги»);
* в МФЦ;
* в отделении СФР.

Выписка содержит сведения с 01.01.2020; для подтверждения стажа до этой даты сохраняйте бумажную трудовую книжку.

Ссылки

• ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
• ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации;
• п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
• п. 36 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»;
• Информация Пенсионного фонда России от 04.09.2019 «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»;
• Приказ Минтруда № 645н от 03.09.2025 (новая форма СТД-СФР с 22.09.2025).