Электронная трудовая книжка (ЭТК) — современный способ учёта трудовой деятельности работников в России. С 2020 года сведения о работе фиксируются не только в бумажных трудовых книжках, но и в электронном виде, что упрощает получение информации о стаже и трудовой истории. В статье расскажем, где и как можно получить электронную трудовую книжку, а также рассмотрим основные особенности её ведения.

1. Правовая основа и выбор формы ведения электронных трудовых книжек
   С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Переход на электронную трудовую книжку регулируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ. Работники, имевшие стаж до 2020 года, должны были до 31 декабря 2020 года подать работодателю письменное заявление с выбором: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму. Если заявление не подано, работодатель продолжает вести бумажную книжку. Для работников, впервые устроившихся на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется — сведения ведутся только в электронном виде.

2. Способы получения сведений из электронной трудовой книжки
   Получить информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде можно несколькими способами:
   У работодателя — по письменному заявлению в течение работы (не позднее трёх рабочих дней) или в день увольнения по форме СТД-Р. Для работников с ЭТК выдача формы СТД-Р при увольнении обязательна. Для тех, кто сохранил бумажную книжку, выдача СТД-Р — право работодателя, но по запросу работника её могут предоставить.
   В МФЦ — выписку выдают на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, независимо от места жительства или расположения работодателя.
   В территориальном органе Социального фонда России (СФР) — на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР).
   Через портал «Госуслуги» — бесплатно и быстро можно получить электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обращение в МФЦ или территориальные органы СФР возможно в любом отделении на территории России, личное присутствие по месту регистрации не обязательно.

1. Особенности получения сведений при увольнении
   В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику, перешедшему на ЭТК, сведения по форме СТД-Р. Если выдать сведения в этот день невозможно (например, работник отсутствует или отказывается их получить), работодатель направляет их заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе. Если работник не получил сведения при увольнении, он вправе обратиться к работодателю с заявлением об их выдаче, и работодатель должен предоставить их не позднее трёх рабочих дней.

2. Содержание сведений и исправление ошибок
   Электронная трудовая книжка содержит информацию о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах, увольнении с указанием основания и причины, а также о выборе формы ведения трудовой книжки. Если работник обнаруживает неверные или неполные сведения, он может подать работодателю письменное заявление об исправлении. Работодатель обязан внести исправления и передать обновлённые данные в СФР.

3. Практические рекомендации по использованию электронной трудовой книжки
   Наиболее удобным способом получения выписки из ЭТК является портал «Госуслуги», где документ формируется автоматически и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что придаёт ему юридическую силу. При трудоустройстве работник с ЭТК предъявляет работодателю сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР вместе с бумажной трудовой книжкой (если она сохранена для подтверждения стажа до 2020 года) либо вместо неё. Бумажную трудовую книжку рекомендуется сохранять, так как она подтверждает стаж за периоды до 2020 года.

Итоговый ответ
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности, которые формирует работодатель и хранит в информационных ресурсах Социального фонда России. Получить выписку из ЭТК можно четырьмя способами:
1. У работодателя по заявлению (форма СТД-Р), в том числе в день увольнения.
2. В любом МФЦ на бумажном носителе.
3. В любом территориальном органе СФР на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
4. Через портал «Госуслуги» бесплатно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для работников, впервые устроившихся на работу после 31 декабря 2020 года, ЭТК является единственной формой учёта стажа. Те, кто имел стаж до 2020 года и сохранил бумажную трудовую книжку, могут получать электронные выписки дополнительно. При обнаружении ошибок в сведениях необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении.

Ссылки
Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ
Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ
Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 апреля 2023 г. № 14-6/ООГ-2661
Приказ Роструда от 11 ноября 2022 г. № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»
Информация Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 13 января 2023 г. «Электронная трудовая книжка»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 июня 2020 г. № 14-2/ООГ-8465
Информация Пенсионного фонда России от 4 сентября 2019 г. «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 марта 2020 г. № 14-2/В-267