Расчёт отпускных в РФ регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Ключевые этапы и правила расчёта:

1. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Из него исключаются периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (командировки и т.?п.), периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и т.?д.
2. Учёт выплат. В расчёт включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя: оклад, премии (если они предусмотрены системой оплаты труда), надбавки, доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники и т.?д. Не учитываются выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.?д..
3. Расчёт среднего дневного заработка:
4. Если все 12 месяцев отработаны полностью: сумма заработной платы за период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
5. Если один или несколько месяцев отработаны не полностью: сумма заработной платы делится на сумму (29,3? количество полных месяцев + количество календарных дней в неполных месяцах). Количество дней в неполном месяце = 29,3 / общее число дней месяца? число отработанных дней.
6. Расчёт суммы отпускных: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
7. Срок выплаты: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Итоговый ответ

Отпускные начисляются следующим образом:
1. Определяется расчётный период (12 календарных месяцев до месяца начала отпуска).
2. Суммируются все выплаты, относящиеся к оплате труда за этот период (оклад, премии по системе оплаты труда, надбавки, доплаты и т.?д.), исключаются социальные выплаты.
3. Рассчитывается средний дневной заработок:
* при полностью отработанных 12 месяцах: общая сумма выплат / 12 / 29,3;
* при неполностью отработанных месяцах: общая сумма выплат / (29,3? полные месяцы + дни в неполных месяцах).
4. Средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска — получается сумма отпускных.
5. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Критичные факты для расчёта: длительность расчётного периода, состав выплат, полнота отработки месяцев, количество дней отпуска.

Ссылки

• ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
• письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1;
• решение Кольского районного суда Мурманской области от 14.11.2022 по делу № 2-1883/2022.