Расчет отпускных — важный аспект трудового права, который вызывает множество вопросов у работников и работодателей. В 2026 году порядок расчета отпускных регулируется Трудовым кодексом РФ и новым Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540. В статье рассмотрим основные правила и особенности расчета отпускных с учетом актуальной нормативной базы.

1. Нормативная база и общий принцип расчета отпускных
   Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением места работы и среднего заработка. Основной отпуск длится 28 календарных дней, для некоторых категорий работников — больше. Правила расчета отпускных закреплены в статье 139 Трудового кодекса РФ и Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое систематизировало и актуализировало нормы, ранее изложенные в Постановлении № 922. Принцип расчета остался прежним — отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника.

2. Расчетный период
   Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Календарный месяц считается с 1-го по последнее число месяца включительно. По соглашению сторон или локальному нормативному акту может быть установлен иной расчетный период, но только если это не ухудшает положение работника. Если в расчетном периоде отсутствуют начисленные выплаты или отработанные дни, средний заработок определяется за предшествующий аналогичный период.

3. Выплаты, учитываемые и не учитываемые в расчете
   В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя, независимо от источников финансирования. К ним относятся: оклад, тарифная ставка, надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, знание иностранного языка, совмещение профессий, районные коэффициенты и др.), выплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочные, а также премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются социальные выплаты, такие как материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха.

4. Исключаемые периоды из расчетного периода
   Из расчетного периода исключаются периоды и суммы, когда:
   сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
   работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
   работник не работал из-за простоя;
   работник не участвовал в забастовке, но не мог выполнять работу;
   предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
   работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в иных случаях.
   Таким образом, дни отпуска, больничного, командировки исключаются из расчетного периода и не учитываются при расчете среднего заработка.

5. Формула расчета среднего дневного заработка
   Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
   Если все 12 месяцев отработаны полностью:
   сумма выплат за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3.
   Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:
   сумма выплат ÷ (29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество календарных дней в неполных месяцах).
   Количество календарных дней в неполном месяце определяется по формуле:
   29,3 ÷ количество календарных дней в месяце × количество календарных дней, отработанных в этом месяце.

6. Особые случаи расчета
   Для отпусков, предоставляемых в рабочих днях (например, сезонным работникам), средний дневной заработок рассчитывается как сумма выплат, деленная на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
   При неполном рабочем времени расчет производится по общему порядку.
   Если оклады повышены всем работникам организации или подразделения, выплаты, участвующие в расчете, индексируются на коэффициент повышения.
   Премии учитываются особым образом: ежемесячные — не более одной за месяц, квартальные — в размере месячной части, годовые — за предшествующий год независимо от времени начисления.

7. Итоговая сумма отпускных и сроки выплаты
   Сумма отпускных определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, выплата производится накануне. Нарушение срока выплаты влечет материальную ответственность работодателя в виде компенсации за каждый день задержки.

Итоговый ответ
Для расчета отпускных в 2026 году необходимо:
1. Определить расчетный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.
2. Исключить из расчетного периода периоды отсутствия работы с сохранением среднего заработка, больничные, отпуска, командировки и другие исключаемые периоды.
3. Суммировать все выплаты, входящие в систему оплаты труда, исключая социальные выплаты.
4. Рассчитать средний дневной заработок по формуле с учетом полного или неполного отработанного периода.
5. Умножить средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска (без праздничных дней).
6. Произвести выплату отпускных не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, с учетом переноса выплаты при совпадении с выходным днем.

Особое внимание следует уделять премиям, повышению окладов и неполному рабочему времени для корректного расчета.

Ссылки
Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 120 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 1 статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации
Части 1–6 статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», пункты 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 15
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972
Решение Ленинского районного суда г. Иркутска Иркутской области от 28 июня 2023 г. по делу № 2-1045/2023