Расчёт отпускных производится на основе среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.

Пошаговый алгоритм расчёта:

1. Определить расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском. С 01.09.2025 действует Постановление Правительства РФ № 540.
2. Учесть выплаты, включаемые в расчёт среднего заработка: все виды оплаты труда (оклад, премии, надбавки, доплаты за совмещение и сверхурочные и т.?д.), предусмотренные системой оплаты труда. Разовые премии к праздникам не учитываются.
3. Исключить периоды и выплаты, не учитываемые при расчёте: больничные, отпуска, простои и т.?п..
4. Рассчитать средний дневной заработок:
5. если все 12 месяцев отработаны полностью: сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3;
6. если есть неполные месяцы или исключаемые периоды: сумма выплат за период / (29,3? количество полных месяцев + количество календарных дней в неполных месяцах). Количество дней в неполном месяце = 29,3 / общее число дней месяца? число отработанных дней.

7. Умножить средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска — получится сумма отпускных.

8. Выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Итоговый ответ

Чтобы рассчитать отпускные:

1. Возьмите заработок за последние 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (исключив больничные и иные не учитываемые выплаты).
2. Рассчитайте средний дневной заработок: разделите сумму выплат на 12 и на 29,3 (если период отработан полностью), либо используйте формулу для неполных месяцев.
3. Умножьте средний дневной заработок на число календарных дней отпуска.
4. Выплатите отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Критично установить:
* точный расчётный период;
* полный перечень выплат, включаемых в средний заработок;
* периоды, исключаемые из расчёта (больничные, отпуска и т.?п.);
* количество календарных дней отпуска.

Ссылки

• ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», п. 4, 5, 9, 10, 15;
• Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.