Расчёт отпускных производится на основе среднего дневного заработка, который определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. При этом:
* календарный месяц — период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (для февраля — с 1-го по 28-е или 29-е число);
* в расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя;
* из расчётного периода исключаются периоды, когда работник: получал средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка), пособие по нетрудоспособности или беременности и родам, не работал из-за простоя и т.?д., а также начисленные за это время суммы.

Если за последние 12 месяцев у работника не было заработка или весь этот период состоял из исключаемых периодов, средний заработок рассчитывают за предыдущие 12 месяцев. Если работник идёт в отпуск в первый месяц работы, расчётный период — с первого рабочего дня до начала отпуска.

Итоговый ответ

Отпускные рассчитываются за последние 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Если за этот период нет данных о заработке или он состоит из исключаемых периодов — берут предыдущие 12 месяцев. Если работник уходит в отпуск в первый месяц работы — расчёт идёт с первого рабочего дня до начала отпуска.

Ссылки
* ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации;
* п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
* Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
* Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972;
* Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований (утв. Федеральной службой по труду и занятости, 3 квартал 2017 г.).