Для оформления временного перевода на другую работу необходимо учитывать следующие правила:

1. Общее правило: временный перевод возможен по соглашению сторон в письменной форме. Такое соглашение фактически и является письменным согласием работника.
2. Срок перевода:
3. до одного года — в общем случае;
4. до выхода замещаемого работника — если перевод связан с замещением временно отсутствующего сотрудника.
5. Исключения, когда перевод возможен без согласия работника на срок до одного месяца:
6. чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, наводнения и т.?д.);
7. простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества.
   При этом перевод на работу более низкой квалификации требует письменного согласия работника.
8. Порядок оформления:
9. заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописываются новая трудовая функция, условия оплаты и срок перевода;
10. издание приказа о переводе на основании дополнительного соглашения.
11. Записи в трудовой книжке о временном переводе не вносятся [0].
12. Если по окончании срока перевода работник продолжает выполнять новые обязанности, а работодатель не предоставляет прежнюю работу, перевод становится постоянным. В этом случае нужно:
13. заключить новое дополнительное соглашение о признании перевода постоянным;
14. издать приказ о постоянном переводе;
15. внести запись в трудовую книжку (в течение недели) [10].

Итоговый ответ

Чтобы оформить временный перевод на другую работу:
1. Получите письменное согласие работника — обычно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении укажите новую должность, условия оплаты, срок перевода (до одного года или до выхода замещаемого сотрудника).
2. Издайте приказ о временном переводе на основании этого соглашения.
3. Если перевод осуществляется в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства, простой и т.?д.), убедитесь, что соблюдены условия закона, и подтвердите наличие соответствующих обстоятельств.
4. По окончании срока перевода предоставьте работнику прежнюю работу. Если этого не сделать и работник продолжит выполнять новые обязанности, перевод автоматически станет постоянным — тогда потребуется оформить новое соглашение и приказ, а также внести запись в трудовую книжку.

Важно: записи о временном переводе в трудовую книжку не вносятся.

Ссылки

• ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2022 г.;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2021 г.