При расчете отпускных важно правильно учитывать премии, так как они влияют на средний заработок работника и, соответственно, на размер выплаты за время отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности включения премий в расчет отпускных.

1. Премия как часть заработной платы

Согласно части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ, в расчет средней заработной платы включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источников финансирования. Аналогичное правило закреплено в пункте 2 Положения № 540, которое с 1 сентября 2025 года заменило ранее действовавшее Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Ключевым критерием для включения премии в расчет отпускных является ее предусмотренность системой оплаты труда — это может быть локальный нормативный акт, коллективный договор или трудовой договор.

1. Виды премий и порядок их учета

Пункт 15 Положения № 540 устанавливает разные правила учета премий в зависимости от их вида:

Ежемесячные премии учитываются фактически начисленными в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц.
Премии за период свыше месяца (например, квартальные, полугодовые) учитываются фактически начисленными в расчетном периоде за каждый показатель. Если период премирования превышает 12 месяцев, премия учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Годовое вознаграждение (премия по итогам года) учитывается независимо от времени начисления, при условии, что оно начислено за календарный год, предшествующий отпуску.

1. Учет премий при неполном расчетном периоде

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключались дни (например, больничный, командировка, отпуск), премии учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение составляют премии, начисленные за фактически отработанное время (например, ежемесячная премия, рассчитанная с учетом реально отработанных дней) — такие премии включаются в расчет полностью.

1. Разовые премии и выплаты, не входящие в систему оплаты труда

Премии, носящие разовый или индивидуальный характер и не предусмотренные системой оплаты труда (например, премии к юбилею или празднику за счет прибыли), не включаются в расчет среднего заработка. Аналогично не учитываются выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания, проезда и другие подобные выплаты.

Однако с 2024 года действует важная правовая позиция Конституционного Суда РФ: регулярные премии, даже если формально не закреплены в системе оплаты труда, должны учитываться при расчете отпускных. Исключать из расчета очевидно регулярные стимулирующие выплаты работодателю нельзя, ссылаясь только на отсутствие их в локальных актах.

1. Индексация премий при повышении окладов

При повышении окладов средний заработок подлежит индексации. Однако премии, установленные в абсолютном размере или в диапазоне значений, а также не привязанные к окладу (например, процент от продаж), индексации не подлежат. Эта позиция отражена в Руководстве Роструда.

1. Типичные ошибки работодателей при учете премий

Распространенные ошибки при расчете отпускных с учетом премий:

Исключение ежемесячной премии, фактически выплаченной в расчетном периоде, под предлогом ее «разового» характера, несмотря на регулярность выплат.
Включение в расчет материальной помощи или разовых премий, не связанных с результатами труда.
Неполный учет годовой премии, начисленной после ухода в отпуск (она должна учитываться, если начислена за предшествующий год).
Непропорциональный учет премий при неполном расчетном периоде.

1. Судебная защита прав работников

В случае нарушения порядка учета премий работник вправе обратиться в суд для взыскания недоначисленных отпускных. Судебная практика 2023–2025 годов последовательно поддерживает работников: премии за выполнение планов, имеющие ежемесячный характер и входящие в систему оплаты труда, должны включаться в расчет в полном объеме. Выплаты, присужденные судом, также не могут исключаться из расчета отпускных. При этом бремя доказывания правовой природы выплаты лежит на работодателе.

Итоговый ответ

Премии напрямую влияют на расчет отпускных, так как увеличивают средний дневной заработок. Основные правила:

1. В расчет включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 540).
2. Ежемесячные премии учитываются по одной за каждый показатель в месяц расчетного периода; квартальные и полугодовые — фактически начисленные в расчетном периоде; годовая премия — за предшествующий календарный год независимо от даты начисления (п. 15 Положения № 540).
3. При неполном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время.
4. Не учитываются разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, а также социальные выплаты (матпомощь и др.).
5. По позиции Конституционного Суда РФ от 17.10.2024 № 47-П регулярные премии не могут исключаться из расчета отпускных только из-за отсутствия их закрепления в локальных актах.

Работодателям рекомендуется внимательно проверять локальные акты о премировании, чтобы избежать судебных споров. Работники при нарушении своих прав могут взыскать недоначисленные отпускные через суд.

Ссылки

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540), пункты 2, 3, 15
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 июля 2021 г. № 14-3/ООГ-6234
Постановление Конституционного Суда РФ от 17 октября 2024 г. № 47-П
Определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14 ноября 2023 г. по делу № 8Г-20518/2023
Решение Березниковского городского суда Пермского края от 13 октября 2023 г. по делу № 2-2460/2023
Решение Лабытнангского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 июля 2025 г. по делу № 2-1339/2025
Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 11 ноября 2022 г. № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»