Отпускные — это выплаты, которые работник получает за время отдыха. В 2026 году порядок расчёта отпускных регулируется обновлёнными нормами, которые учитывают изменения в законодательстве и особенности начисления средней заработной платы. В статье рассмотрим основные правила, формулы расчёта, исключаемые периоды и важные нововведения.

1. Правовая основа расчёта отпускных в 2026 году

Расчёт отпускных в 2026 году производится на основании статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее постановление от 24.12.2007 № 922. Новое постановление содержит обновлённое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, что является ключевой особенностью расчёта в 2026 году.

1. Расчётный период и учитываемые выплаты

Расчётный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Календарный месяц — это период с 1-го по последний день месяца включительно.

В расчётный период включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источника: оклад, надбавки, доплаты, премии, районные коэффициенты, выплаты за работу в особых условиях, а также денежные поощрения. Это закреплено в пункте 2 нового Положения и подтверждается судебной практикой.

Не учитываются выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

1. Исключаемые периоды из расчётного периода

Из расчётного периода исключается время, когда:

за работником сохранялся средний заработок (например, предыдущий отпуск, командировка);
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в расчётный период и оплачиваются, так как они не считаются днями отпуска. Выходные дни, включая перенесённые, входят в число календарных дней отпуска.

1. Формула расчёта отпускных

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = (Сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев) / 12 / 29,3

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью, применяется уточнённая формула:

Средний дневной заработок = (Сумма зарплаты за расчётный период) / (29,3 × число полных месяцев + число календарных дней в неполных месяцах)

Число календарных дней в неполном месяце определяется как: 29,3 / число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней.

Размер отпускных вычисляется как произведение среднего дневного заработка на число календарных дней отпуска.

Пример: работник уходит в отпуск на 28 дней. За 12 месяцев ему начислено 720 000 рублей. Средний дневной заработок = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля. Отпускные = 2 047,78 × 28 = 57 337,84 рубля.

1. Минимальный порог отпускных в 2026 году

С 1 января 2026 года установлен минимальный среднедневной заработок — 924,67 рубля. Если фактический средний дневной заработок работника ниже этой суммы, отпускные исчисляются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это гарантирует работнику минимальный уровень оплаты отпуска.

1. Индексация отпускных

Индексация среднего заработка производится только при массовом повышении окладов всем работникам организации, подразделения или отдела. Индивидуальное повышение оклада конкретному сотруднику не приводит к индексации отпускных. При повышении окладов в расчётном периоде выплаты, начисленные до повышения, корректируются на коэффициент повышения.

1. Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Расчёт компенсации производится по тем же правилам, что и расчёт отпускных, на основании среднего дневного заработка. Количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени (2,33 дня за каждый полный месяц работы).

1. Особые случаи расчёта

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы за расчётный период, средний заработок определяется исходя из зарплаты за предшествующий период, равный расчётному.
При отсутствии выплат до начала расчётного периода — исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая.
Если выплат не было вовсе — исходя из тарифной ставки или оклада.
Коллективным договором или локальным актом может быть установлен иной расчётный период, если это не ухудшает положение работника.

Итоговый ответ

В 2026 году расчёт отпускных производится по правилам статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 01.09.2025). Основные изменения касаются включения в расчёт денежного поощрения, установления минимального среднедневного заработка в размере 924,67 рубля с 01.01.2026 и особенностей индексации отпускных.

Средний дневной заработок рассчитывается как сумма зарплаты за 12 месяцев, делённая на 12 и на 29,3. При неполных месяцах применяется корректировка на фактически отработанные дни. Из расчётного периода исключаются периоды нетрудоспособности, предыдущих отпусков, простоев и освобождений от работы. Праздничные дни в период отпуска оплачиваются отдельно.

При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по тем же правилам. В случае нарушения порядка расчёта работник может обратиться в суд для защиты своих трудовых прав.

Ссылки

ч. 1 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 2 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 6 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 7 ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 120 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351
Решение Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска Челябинской области от 15 января 2026 г. по делу № 2-246/2026
Решение Ленинского районного суда г. Иркутска Иркутской области от 28 июня 2023 г. по делу №