Порядок внесения изменений в график отпусков на 2026 год регулируется Трудовым кодексом РФ.

Ключевые правила:
* График обязателен для обеих сторон — и для работодателя, и для работника.
* Изменения возможны только по соглашению сторон, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (ст. 124 ТК РФ): болезнь, исполнение государственных обязанностей, несвоевременная выплата отпускных или уведомление об отпуске менее чем за 2 недели до его начала.
* В исключительных случаях отпуск может быть перенесён на следующий год с согласия работника, если его предоставление в текущем году может негативно повлиять на работу организации.
* Порядок внесения изменений законодательно не закреплён, но на практике он должен соответствовать порядку утверждения графика: с учётом мнения профсоюза (если он есть и объединяет большинство работников) и с утверждением уполномоченным лицом.
* Изменения могут быть оформлены приказом о внесении корректировок в график, с указанием причин и новых дат отпуска. Работник должен быть ознакомлен с изменениями под роспись.
* Работодатель вправе закрепить порядок внесения изменений в локальном нормативном акте (например, установить сроки подачи заявления о переносе отпуска) [20].
* Если организация перешла на электронный документооборот, график и изменения в него могут вестись в электронной форме (ст. 22.1 ТК РФ). В ином случае требуется бумажный вариант (форма № Т-7) [8].

Итоговый ответ

Чтобы внести изменения в график отпусков на 2026 год:
1. Получите письменное согласие работника (за исключением случаев, предусмотренных ст. 124 ТК РФ).
2. Если в организации есть профсоюз, учитывайте его мнение (если он объединяет большинство работников).
3. Издайте приказ о внесении изменений в график с указанием причин, новых дат и продолжительности отпуска.
4. Внесите изменения в график отпусков (форма № Т-7 или электронная версия — при наличии кадрового ЭДО).
5. Ознакомьте работника с изменениями под роспись.

Критичные факты для учёта: наличие профсоюза, основания для переноса (инициатива работника, производственная необходимость, законные случаи), соблюдение сроков уведомления (не позднее 2 недель до начала отпуска).

Ссылки

• ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» (форма № Т-7);
• ст. 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-1951 от 15.04.2025;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2022 г.;
• Апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.09.2025 по делу № 33-4503/2025;
• Решение Тындинского районного суда Амурской области от 04.10.2024 по делу № 2-1554/2024.