1. Кто обязан иметь медицинскую книжку. Согласно, личная медицинская книжка обязательна для работников отдельных профессий, производств и организаций, чья деятельность связана:
2. с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
3. с воспитанием и обучением детей;

4. с коммунальным и бытовым обслуживанием населения (например, работы на водопроводных сооружениях, в организациях бытового обслуживания).

5. Порядок оформления. Медицинская книжка формируется:

6. по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров;
7. в электронной форме через подсистему электронных личных медицинских книжек Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника;

8. при необходимости — в бумажной форме. По заявлению работника ему может быть выдан бумажный документ, подтверждающий содержание электронной книжки.

9. Содержание книжки. В книжку вносятся:

10. результаты предварительных и периодических медосмотров;
11. сведения о вакцинации работника;

12. результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

13. Периодичность медосмотров. Для работников организаций, связанных с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, периодичность обязательных периодических медосмотров составляет не реже 1 раза в год.

14. Переходный период. До 1 сентября 2025 года допускается выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе (по форме, утверждённой приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402). Работник вправе предъявлять работодателю бумажную книжку до этой даты.

15. Гигиеническая подготовка и аттестация. Работники, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, воспитанием детей и т. п., обязаны проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Аттестация проводится в центрах гигиены и эпидемиологии (в форме собеседования или тестового контроля). По итогам в книжку вносится отметка и наносится голографический знак.

16. Хранение книжки. Обычно медицинская книжка хранится у работодателя, но может быть выдана работнику по требованию. При увольнении работник сохраняет книжку и предъявляет её по месту новой работы.

Итоговый ответ

1. Оформление. Личная медицинская книжка оформляется на основании предварительных и периодических медосмотров:
2. в электронном виде — через подсистему электронных личных медицинских книжек (с усиленной квалифицированной ЭП);

3. в бумажном виде — по заявлению работника (до 1 сентября 2025 года также допускается использование книжек по старой форме).

4. Кто должен иметь книжку. Обязательна для работников, занятых в сферах:

5. производства, хранения, транспортировки и реализации пищевых продуктов и питьевой воды;
6. воспитания и обучения детей;

7. коммунального и бытового обслуживания населения.

8. Сроки и периодичность:

9. предварительный медосмотр — при поступлении на работу;
10. периодические медосмотры — не реже 1 раза в год (для ряда профессий);

11. гигиеническая подготовка и аттестация — при приёме на работу и далее с периодичностью, установленной санитарными правилами (обычно 1 раз в год или 2 года).

12. Хранение. Книжка хранится у работодателя; при увольнении остаётся у работника и предъявляется на новом месте работы.

Ссылки

• ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
• п. 1, 2 Порядка ведения отчётности, учёта и выдачи работникам личных медицинских книжек, утверждённого приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 № 90н;
• п. 26 Приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утверждённому приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н;
• глава VI Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утверждённого приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 07.09.2020 № 947н;
• Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2020 № 44 «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг» (СП 2.1.3678-20).