Увольнение по собственному желанию — это распространённый способ расторжения трудового договора, когда инициатива исходит от работника. Несмотря на кажущуюся простоту, процесс требует соблюдения определённых правил, чтобы избежать споров и проблем с работодателем. В этой статье подробно рассмотрим, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, можно ли отозвать заявление и что делать в последний рабочий день.

1. Правовая основа увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — это одностороннее волеизъявление работника, направленное на расторжение трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). Работник не обязан согласовывать своё решение с работодателем, но обязан предупредить его письменно. В отличие от увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), здесь согласие работодателя не требуется.

1. Как правильно написать заявление на увольнение

2.1. Форма заявления

Заявление должно быть оформлено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ). Допустимы следующие варианты:

Рукописное заявление;
Напечатанное заявление с собственноручной подписью;
Электронное заявление при наличии системы электронного документооборота и дистанционного трудового договора.

2.2. Обязательные реквизиты заявления

В заявлении обязательно указываются:

1. Адресат — должность и ФИО руководителя или наименование работодателя;
2. ФИО и должность работника;
3. Просьба об увольнении по собственному желанию;
4. Конкретная дата увольнения (если не указана, применяется срок предупреждения в две недели);
5. Дата составления заявления и подпись работника.

2.3. Образец заявления

Генеральному директору ООО «[наименование]»
[ФИО руководителя]
от [должность, ФИО работника]

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию [дата увольнения].

[Дата] ____ [Подпись]

2.4. Нужно ли указывать причину увольнения?

Причина указывать не обязательно. Исключение — случаи увольнения без отработки, когда необходимо подтвердить право на сокращённый срок.

1. Срок предупреждения работодателя

3.1. Общий срок — две недели

Работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок начинается на следующий день после получения заявления работодателем.

Пример: заявление получено работодателем 1 марта — срок начинается 2 марта, последний рабочий день — 15 марта.

3.2. Увольнение без отработки

Работник может уволиться без двухнедельной отработки в случаях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

Зачисление в образовательное учреждение;
Выход на пенсию;
Нарушение работодателем трудового законодательства или условий договора (при подтверждении контролирующими органами);
Иные уважительные причины (переезд, болезнь и др.) с документальным подтверждением.

Также возможно увольнение без отработки по соглашению сторон.

3.3. Особые сроки предупреждения

Для некоторых категорий работников установлены иные сроки:

Руководитель организации — за один месяц (ст. 280 ТК РФ);
Спортсмены и тренеры — за один месяц (ст. 348.12 ТК РФ);
Работники на испытательном сроке — за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
Сезонные работники — за три календарных дня (ст. 296 ТК РФ).

1. Отзыв заявления на увольнение

Работник вправе отозвать заявление в любой момент до окончания срока предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этом случае увольнение не производится.

Исключение: если на место работника уже приглашён другой сотрудник в письменной форме, отзыв заявления невозможен.

Судебная практика подтверждает, что увольнение после отзыва заявления является незаконным.

1. Подача заявления: способы и особенности

5.1. Способы подачи

Лично в руки с отметкой о принятии;
Почтой ценным письмом с описью и уведомлением о вручении;
Через электронный документооборот, если он предусмотрен.

5.2. Подача заявления в выходные и отпуск

Подача заявления в выходной день или во время отпуска разрешена. Срок предупреждения начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем.

1. Обязанности работодателя в последний рабочий день

В день увольнения работодатель обязан (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись;
2. Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
3. Произвести окончательный расчёт — зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск;
4. По требованию работника выдать заверенные копии документов.

Если работник отсутствует или отказывается получать документы, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. С этого момента ответственность за задержку выдачи снимается.

За задержку выдачи трудовой книжки работник может требовать возмещения неполученного заработка.

1. Расчёт при увольнении по собственному желанию

При увольнении выплачивается:

Заработная плата за фактически отработанное время;
Компенсация за все неиспользованные отпуска.

Выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными актами.

1. Решение спорных ситуаций

Если работодатель не принимает заявление — направляйте его почтой с уведомлением;
Если работодатель требует отработку без законных оснований — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд;
Увольнение «задним числом» недопустимо;
Увольнение под давлением может быть признано незаконным, но бремя доказывания лежит на работнике.

Итоговый ответ

Для увольнения по собственному желанию достаточно подать письменное заявление с указанием даты увольнения не позднее чем за две недели до желаемого дня ухода (если не установлен иной срок). Работодатель обязан оформить увольнение, выдать трудовую книжку и произвести полный расчёт в последний рабочий день. Заявление можно отозвать до истечения срока предупреждения, кроме случаев, когда на место уже приглашён другой работник. При необходимости увольнение возможно без отработки при наличии законных оснований.

Ссылки

ст. 14 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 4 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 280 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 296 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 348.12 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2
Разъяснения Роструда (портал «Онлайнинспекция.РФ»)
Письмо Минтруда РФ от 15 апреля 2025 г. № 14-6/ООГ-1960
Решение Кировского районного суда г. Новосибирска от 12 декабря 2024 г. № 2-4218/2024
Решение Красноармейского районного суда г. Волгограда от 14 июля 2025 г. № 2-907/2025