Оформление отпуска при работе по совместительству регулируется ст. 286 ТК РФ. Ключевое правило: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом:
* если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом;
* если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни.

Очередность отпусков определяется графиком отпусков, который обязателен для обеих сторон.

Порядок оформления:
1. График отпусков. Отпуск по совместительству должен быть включён в график — отдельно от отпуска по основной работе, даже если даты совпадают.
2. Уведомление работника. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели.
3. Заявление. Подача заявления не обязательна, если отпуск идёт по графику. Если работник хочет изменить сроки или разделить отпуск на части, он подаёт заявление в свободной форме с указанием желаемых дат (разделение отпуска возможно только с согласия работодателя). Подтверждением отпуска на основной работе может быть выписка из графика отпусков или копия приказа о предоставлении отпуска.
4. Приказ. На основании графика или заявления работодатель издаёт отдельный приказ о предоставлении отпуска по работе по совместительству.
5. Оплата. Отпускные рассчитываются по общим правилам — исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Итоговый ответ

Для оформления отпуска по совместительству:
1. Убедитесь, что отпуск по совместительству запланирован в графике отпусков и совпадает по времени с отпуском по основной работе (или дополнен отпуском без сохранения зарплаты, если основной отпуск длиннее).
2. Работодатель должен уведомить вас о начале отпуска за 2 недели.
3. Если отпуск идёт строго по графику, заявление не требуется. Если нужны изменения (разделение на части, иные даты), подайте заявление в свободной форме с указанием дат.
4. Работодатель издаёт отдельный приказ о предоставлении отпуска по совместительству.
5. Получите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Критичные факты для оформления: даты отпуска по основному месту работы, продолжительность отпуска по совместительству (сравнивается с основным), факт отработки 6 месяцев на работе по совместительству.

Ссылки

• ст. 286 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 11 ноября 2022 г. № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».