С 2020 года в России введён электронный формат учёта трудовой деятельности, что повлекло за собой появление нового документа — справки СТД-Р. Эта справка представляет собой официальную выписку из электронной трудовой книжки и имеет свои особенности получения и применения. В статье рассмотрим, что такое справка СТД-Р, кому и когда она выдается, как её получить и чем она отличается от традиционной трудовой книжки.

1. Понятие и правовая природа справки СТД-Р и электронной трудовой книжки
   С 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд России (СФР). Электронная трудовая книжка содержит основную информацию о трудовом стаже и кадровых событиях. Справка СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем») — это официальная выписка из электронной трудовой книжки, оформляемая работодателем по утверждённой форме и выдаваемая работнику. В отличие от бумажной трудовой книжки, которая ведётся на каждого работника и является основным документом о стаже, СТД-Р отражает кадровые события (приём, переводы, увольнение) только за период работы у конкретного работодателя.

2. Кому и когда выдаётся справка СТД-Р
   Обязанность выдать справку СТД-Р возникает в двух случаях:
   При увольнении работника, перешедшего на электронную трудовую книжку — справка должна быть предоставлена в день прекращения трудового договора.
   В период работы — по письменному заявлению работника, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
   Работники, продолжающие вести бумажную трудовую книжку, также могут запросить справку СТД-Р, однако для работодателя это право, а не обязанность. При увольнении таким работникам выдается именно трудовая книжка. Для лиц, впервые поступивших на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются — сведения ведутся только в электронном виде, и при увольнении им обязательно выдается справка СТД-Р.

3. Порядок получения справки СТД-Р
   Для получения справки работник подаёт работодателю заявление в письменной форме или в порядке, установленном локальным актом работодателя (например, по электронной почте). В заявлении указывается способ получения справки: на бумажном носителе, заверенном подписью и печатью работодателя, либо в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии). Форма справки утверждена Приказом Минтруда России № 713н от 10 ноября 2022 года и заполняется на основании приказов и иных кадровых документов работодателя. Если работник не получил справку в день увольнения (например, отсутствовал или отказался от получения), работодатель обязан направить её по почте заказным письмом с уведомлением. По письменному обращению уволенного работника, не получившего справку, её обязаны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

4. Отличие справки СТД-Р от трудовой книжки
   Основные отличия между справкой СТД-Р и трудовой книжкой заключаются в следующем:
   Сфера действия: трудовая книжка — бессрочный документ, содержащий всю трудовую историю работника; справка СТД-Р — выписка за период работы у конкретного работодателя.
   Форма: трудовая книжка — бумажный бланк строгой отчётности; справка СТД-Р может быть как бумажным документом, так и электронным.
   Юридическое значение: трудовая книжка подтверждает стаж для назначения пенсии и других целей; справка СТД-Р служит оперативной справкой для предъявления новому работодателю, в банк, для оформления пособий и прочего.
   Обязательность выдачи: трудовая книжка выдается при увольнении в любом случае (если она ведётся); справка СТД-Р выдается обязательно только тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку, либо по запросу работника.

5. Риски работодателя за невыдачу справки СТД-Р
   Невыдача справки СТД-Р в установленный срок рассматривается судами как нарушение трудовых прав работника. За задержку выдачи справки работодатель может быть привлечён к материальной ответственности — обязан возместить работнику не полученный заработок. Суды также удовлетворяют иски об обязании выдать справку и о взыскании компенсации морального вреда. Требование о выдаче справки СТД-Р в период работы является правомерным, поскольку перечень документов, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника, не является закрытым.

Итоговый ответ
Справка СТД-Р — это официальная выписка из электронной трудовой книжки, выдаваемая работодателем по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 713н. При увольнении работника, перешедшего на электронную трудовую книжку, справка выдается в день увольнения; в период работы — в течение трёх рабочих дней по письменному заявлению. Работникам с бумажной трудовой книжкой справка выдается только по запросу и не является обязательной. СТД-Р не заменяет трудовую книжку, а подтверждает сведения о работе у конкретного работодателя с 2020 года. За невыдачу справки работодатель может быть привлечён к материальной ответственности.

Ссылки
ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации
ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации
ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения»
Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения»
п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Решения судов различных инстанций по делам, связанным с выдачей справки СТД-Р (Первоуральский городской суд, Рыбинский городской суд, Копейский городской суд, Советский районный суд г. Омска, Индустриальный районный суд г. Барнаула, Апелляционное определение СК по гражданским делам Курского областного суда).