Запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать требованиям законодательства и разъяснениям госорганов. Ключевые правила:

1. Формулировка причины увольнения должна точно соответствовать ТК РФ и содержать ссылку на норму закона. Например, при увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) корректна формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Хотя встречается и вариант «Уволен по собственному желанию…», предпочтительнее опираться на формулировку ТК РФ.
2. Структура записи регламентирована:
3. графа 1 — порядковый номер записи;
4. графа 2 — дата увольнения;
5. графа 3 — причина и основание увольнения с точной формулировкой и ссылкой на норму ТК РФ;
6. графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: наименование, дата и номер.
7. Заверение записи: все записи за время работы у работодателя заверяются при увольнении подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью (при её наличии). Работник свою подпись под записью об увольнении ставить не обязан.
8. Инициалы и подпись ответственного лица: инициалы указываются после фамилии. Расположение подписи (до или после фамилии, в графе 3 или 4) не считается ошибкой.

Итоговый ответ

При увольнении в трудовой книжке нужно сделать запись в следующем порядке:
1. В графе 1 указать порядковый номер записи.
2. В графе 2 указать дату увольнения.
3. В графе 3 внести причину и основание увольнения в точном соответствии с ТК РФ, со ссылкой на статью, часть, пункт. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В графе 4 указать реквизиты приказа об увольнении: «Приказ от [дата] № [номер]».
5. После всех записей за период работы у данного работодателя заверить их подписью работодателя или уполномоченного лица (с указанием фамилии и инициалов после фамилии) и печатью (при наличии). Подпись работника под записью об увольнении не требуется.

Если у организации нет печати, записи заверяются только подписью уполномоченного лица.

Ссылки

• ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• п. 15 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• п. 17 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• п. 36 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 января 2010 г. N 3888-6-1;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (различные консультации 2016–2026 гг.).